Como funciona

O MAP Online na prática

Do registo da entidade à prova de conformidade: veja como criar estabelecimentos, associar responsáveis, criar registos de segurança e preparar auditorias numa única plataforma.

Solicitar Demonstração Ver os passos

Registos centralizados · Histórico auditável · Pronto para fiscalizações

Dashboard do MAP Online com estabelecimentos ativos, seguros a expirar e tarefas pendentes
Registo pendente
Inspeção de extintores
3 dias
prazo
Passo a passo

Da entidade à conformidade, na prática

Cada passo aproveita o anterior — do registo inicial à prova pronta a apresentar numa fiscalização.

1

Criar entidade e estabelecimentos

Crie a entidade, registe os estabelecimentos e associe os responsáveis de cada operação.

2

Registar segurança e documentação

Crie registos de segurança e anexe a documentação — certificados, relatórios e evidências.

3

Gerir tarefas e alertas

Acompanhe tarefas, manutenções e inspeções com alertas automáticos antes de cada prazo expirar.

4

Auditar e fiscalizar

Prepare auditorias e fiscalizações: consulte o histórico, as evidências e identifique cada local por QR Code.

QR Codes em ação

Um registo criado no local, em segundos

Cada estabelecimento tem o seu QR Code. Aponte a câmara para identificar o local e criar o registo de segurança no momento.

Identificar local…
Cartão de identificação por QR Code de um estabelecimento no MAP Online
Local identificado
Centro Empresarial Atlas · Piso 3
Novo registo Rastreável

QR operacional

Cada local tem um código próprio que identifica o estabelecimento e abre o registo correto.

Rastreabilidade total

Cada registo guarda data, responsável e evidências — um histórico completo e auditável.

Alertas de prazo

Seja avisado antes de seguros, inspeções e certificados expirarem. Nada passa despercebido.

Acesso controlado

Cada utilizador vê apenas os estabelecimentos e registos que lhe competem.

Para quem é

Pensado para quem responde pela segurança

Quem garante a conformidade dos espaços precisa de controlo, histórico e evidências sempre à mão.

Gestores de Segurança

Visão global de registos, prazos e não conformidades em todos os estabelecimentos.

Responsáveis Operacionais

Criam registos, tarefas e responsáveis e mantêm a documentação sempre atualizada.

Facility Managers

Controlam manutenções, inspeções e vistorias de cada instalação a partir de um só lugar.

Técnicos Responsáveis

Documentam intervenções no local com data, evidências e identificação automática.

Gestores de Instalações

Acompanham o estado de cada local e antecipam prazos antes que se tornem problemas.

Equipas de Conformidade

Reúnem o histórico e as evidências necessárias para auditorias e fiscalizações em minutos.

Benefícios

Menos papel, mais controlo, sempre auditável

−80%

Menos papel e arquivo físico

Registos e documentação centralizados e pesquisáveis. Acabam as pastas e os ficheiros dispersos.

100%

Auditável e rastreável

Cada registo guarda data, responsável e evidências. O histórico fala por si numa fiscalização.

< 1 dia

Pronto para auditar

Reúna evidências, responsáveis e datas de qualquer estabelecimento em minutos, não em dias.

Histórico e evidências

Veja a plataforma com dados reais

Um exemplo dos registos de segurança de um estabelecimento, tal como os consultaria na sua organização.

Demo ao vivo
Lista de registos de segurança de um estabelecimento no MAP Online
Registo concluído
Manutenção de extintores
OK
com evidência
Registos de segurança

Histórico, evidências e rastreabilidade

Veja como cada registo reúne data, responsável e documentos — o histórico que sustenta qualquer auditoria ou fiscalização.

Identificação de local

Cada estabelecimento tem o seu código para identificação rápida e rastreabilidade dos registos.

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Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a plataforma

Todos os registos ficam centralizados com data, responsável e evidências associadas. Numa fiscalização, acede ao histórico completo de cada estabelecimento e apresenta as provas de conformidade em segundos.

Sim. A plataforma foi pensada para organizações com múltiplos locais. Cada estabelecimento tem os seus registos, documentação e responsáveis, com uma visão global para a gestão.

Servem para identificação rápida e rastreabilidade. Ao apontar a câmara ao código de um local, o registo de segurança é criado já associado ao estabelecimento correto — sem enganos nem trabalho manual.

O acesso é controlado por permissões. Cada utilizador vê apenas os estabelecimentos e registos que lhe competem, garantindo que a informação está sempre com os responsáveis certos.

Gostaria de ver o MAP Online aplicado à sua organização?

Solicite uma demonstração personalizada e descubra como centralizar registos de segurança, documentação e evidências de conformidade.

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